作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)展中心，承接、代理、舉辦各類(lèi)會(huì)議會(huì)展。大致經(jīng)過(guò)如下環(huán)節(jié)：
1、策劃：作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)議代理，我們提供會(huì)展會(huì)議企劃代理，告訴本公司你的想法或者要達(dá)到的目的。我們?yōu)槟闾峁┛赡苄苑桨�，出點(diǎn)子，招展企劃、會(huì)議回執(zhí)等等。
2、咨詢(xún)：在此階段，我們將與委托方進(jìn)行多方面溝通，并就委托方的關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇。譬如在預(yù)算內(nèi)適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、以及會(huì)議的交通、接待等事宜。
3、考察：如果您認(rèn)為經(jīng)過(guò)溝通，以及到本公司實(shí)地考察后，可以相信我公司的實(shí)力。我們可以進(jìn)入以下階段：（1）與你或者你的代表到實(shí)地考察酒店、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備、交通車(chē)輛、旅游線(xiàn)路。（2）雙方就服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)流程，計(jì)劃推薦，及服務(wù)的價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)致的探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。（3）就代表們返程的時(shí)間、車(chē)次、航班作一個(gè)初步的確定。
4、簽定協(xié)議：這是要非常細(xì)致的過(guò)程。我們認(rèn)真的推敲、反復(fù)的審察會(huì)議的各項(xiàng)流程及預(yù)案盡可能的把方案細(xì)化合理，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的義務(wù)權(quán)利與責(zé)任，并簽署正式協(xié)議。
5、執(zhí)行協(xié)議：雙方嚴(yán)格而又人性化的執(zhí)行協(xié)議，本著高度負(fù)責(zé)的合作理念，將雙方的合作精神高度升華。追求會(huì)議的圓滿(mǎn)成功為一致目的。
一：舉辦會(huì)前
1、與會(huì)議主辦方洽談
2、提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車(chē)票、住宿、會(huì)議場(chǎng)所、交通信息等并制定完備的會(huì)議預(yù)案給會(huì)議方。
3、派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛等相關(guān)的事宜。
4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二：會(huì)議舉辦中
1、會(huì)議接待：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎橫幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議需要的資料，會(huì)議用品，等會(huì)議相關(guān)物品。
3、會(huì)議場(chǎng)地：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6、會(huì)議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)。
7、會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三：結(jié)束會(huì)議
1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明。專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)
